Referat fra generalforsamling 2026

Valg af dirigent
Preben Christensen 2 - Valgt
Valg af referent
Helle Poulsen 144 - Valgt
Valg af 3 stemmetællere
Rie Krabbe 101, Kirsten Rønberg 91, Kirsten Lysgaard 39 valgt.
Beretning
Jens Fage.
Det var jo ikke meningen, at det var mig, der skulle aflægge denne beretning, men som situationen er lige nu med formanden på hospice må det nødvendigvis være således. Vi håber det bedste for ham og familien.
Her er stadig 192 haver. Om der er 192 glade havelejere vil jeg lade være et lidt åbent spørgsmål. For nogle kan det somme tider se ud, som om det er en plage.
Vi må som altid konstatere, at der er nogle der gør mere ud af deres haver end andre og også at der til stadighed er nogle som bruger haven som en platform for brok. Når det er sagt synes jeg det er spildt at tale mere om den sag.
Ud over de aktive medlemmer (dem med haver) har vi 78 passive medlemmer. Nogle fordi de gerne vil have en have på et tidspunkt, andre fordi de gerne deltager i foreningens arrangementer eller vil leje Vraldhal og så er der nogle, som slet ikke ved de er medlemmer. Regningen på de 100 kr. bliver bare betalt helt automatisk. Den værste af den slags var dog et medlem, som havde lagt betalingen i banken som en fast overførsel, som fortsatte efter haven, var solgt.
Vraldhal har været udlejet til medlemmer 11 gange og Birthe har afholdt 7 fællesspisninger.
Vi havde håbet at kunne gøre noget for den udvendige side af Vraldhal i 2025, men det lykkedes desværre ikke.
§ 10-udvalget har kigget grundigt på Vraldhal og foreslår at vi i år fornyer syd- og østsidens beklædning i år og efterfølgende tager de andre sider. Det bliver basis for i hvert fald en god omgang fællesarbejde, når der blandt andet skal males. Udskiftningen af beklædningen har vi ikke helt styr på, hvordan skal ske. Om det bliver med deltagelse af aktive medlemmer eller med professionel hjælp, skal overvejes meget grundigt.
Varmepumpen kan ikke klare både køkken og fællesrum, så der skal også ske noget.
Legepladsen blev færdig til indvielse 27. september. Et festligt arrangement med bobler og sandkage.
Vi havde håbet, at der kunne blive fondsmidler til et delvist projekt, men Nykredit bakkede op sammen med Friluftsrådet og Struer Kommune, sådan at projektet kunne gennemføres næsten uden udgifter for foreningen. Et flot resultat.
Sæsonen startede som sædvanligt med generalforsamling og dagen efter med standerhejsning. Der var lejet telt og alle kunne deltage. Det var lige ved at løbe køkkenet over ende – derfor er der tilmelding i år.
Sankt Hans blev fejret på vanlig vis. Det er dejligt, at vi efterhånden har et fast band til at spille til sangene.
Badebroen bliver taget op og sat ud ved en fælles indsats hvert år. Den er til glæde for mange.
Kommende arrangementer:
Vi lægger ud allerede i morgen med standerhejsning kl. 12:00, hvorefter alle de tilmeldte mødes i Vraldhal til en bid brød med videre.
Sankt Hans fejres som vi plejer med bål, musik, fællessang og måske også en båltaler.
Der er indtil videre planlagt 6 fællesspisninger
Den 25. august får vi besøg af Struer Havekreds. De medlemmer der har lyst, holder åbent i deres haver. Sidste gang vi havde besøg af Havekredsen satte vi flag på de haver, der var åbne og lavede et kort med de åbne haver markeret. Noget lignende kan sikkert gøres denne gang. Der vil selvfølgelig være mulighed for at få kaffe og købe øl og vand. Hvis der nogle som kunne tænke sig at være med i en komite der planlægger, hvorledes vi skal gennemføre arrangementet hører jeg gerne fra dem.
Salg af haver. Der er i 2025 solgt 15 haver. 1 er solgt i denne uge og 1 er stadig til salg.
§ 10 arbejdet har jeg kun været med i en enkelt gang. Formanden beretter at der har været holdt møde hver 14. dag hen over sommeren. Lidt færre gange specielt på slutningen af sæsonen. Der har ikke været større sager.
Vandspild. I januar fik vi et vink fra Struer Energi om et vedholdende stort forbrug af vand. Vi gik på jagt og fandt først 1 sted hvor det var galt, derefter et mere og til sidst et 3. sted. Alle steder lukkede vi for vandet i brøndene. Søren Hansen og adskillige andre medlemmer deltog i jagten, som kun kunne gennemføres ved at man kiggede i brøndene og så efter om vandmålerne roterede. Det bør medlemmerne være taknemmelige over.
Det er vigtigt, at man lukker for vandet i brønden og ikke bare baserer sig på jordstophanen. Den er for usikker.
Ansvaret for vandspildet i haverne er under alle omstændigheder havelejerens. Der bliver nogle havelejere, der får sig nogle forsvarlige vandregninger i år.
Opråb fra Eigil Nielsen Have 147: Det er tiltrængt at få hækkene klippet ind på stikvejene. Specielt af hensyn til dem, som har hus sidst på vejen.
Det kan jeg kun tilslutte mig og sige, at det er et krav, at man holder en god bredde på stikvejene. Falck klager også over at stikvejene nogle steder er så smalle at de ikke kan arbejde, hvis de skal ud i en sygetransport.
Tak til kollegerne i bestyrelsen og også farvel til Ulla Arreborg og Lise Lystbæk, der forlader os som bestyrelsesmedlemmer. Tak til Rita og Kamilla for at styre en Facebookside, der formidler masser af informationer til medlemmerne og hvor der luges pænt ud for ukrudt.
Tak til alle dem der forstår, at man indimellem er nødt til at gøre en ekstraordinær indsats for at få tingene til at fungere i en forening af vores størrelse
Lad os sammen glæde os over, at vi nu kan tage haverne i brug og nyde vores fantastiske beliggenhed.
God sommer
Regnskab
Jens Fage. Bilag. -
Godkendt.
Budget og gebyrer.
Jens Fage.
Budget foreligger sammen med regnskab.
Indeholder udgifter til ombytning af Egholm maskine, minitrampoliner til legepladsen, renovering af Vraldhal
Gebyrer: ingen ændringer
Godkendt.
Indkomne forslag
1. Fra bestyrelsen
  Forslag om etablering af fibernet.
  Jysk Energi vil etablere kabler i veje og stikveje.
  I de haver, hvor der på anlægstidspunktet er bestilt opkobling til en udbyder vil der omkostningsfrit blive indført fiberkabel og etableret indvendigt tilslutningspunkt. Etableringen vil formentlig ske i vinteren -26/27.
  Jens Fage – Godkendt.
2. Fra medlemmer
  1. Adgang til gennemgang af de seneste 10 års regnskaber.
    Det er vist ikke nogen større hemmelighed, at vi på trods af, der angiveligt foreligger blanke revisionspåtegninger, betvivler, at de seneste mange års regnskaber har været reelt revideret.
    Derfor foreslår vi, at der nedsættes et uvildigt udvalg bestående af 3 medlemsnumre gerne et par stykker mere, som gives adgang til at gennemgå bogføringsmateriale, indbetalinger, bilag, kontoudtog mv. med henblik på at tjekke
    om alle indtægter er bogført,
    om alle har betalt haveleje,
    om kassebeholdningen har været intakt,
    i hvilket omfang budgetoverskridelser har været påkrævede
    hvor meget de enkelte bestyrelsesmedlemmer reelt har fået udbetalt fra foreningen
    Margit Riis, Lisbeth og Jens Steensgaard
    Afvist.
  2. Forslag til revisionspraksis
    Det er vist ikke nogen større hemmelighed, at vi på trods af, der angiveligt foreligger blanke revisionspåtegninger, betvivler, at de seneste mange års regnskaber har været reelt revideret.
    Derfor foreslår vi, at revisorerne fremover pålægges som minimum - udover at foretage en almindelige afstemning - at gøre følgende:
    Tjekke kassebeholdning inkl. bankindestående ved årsskiftet.
    Tjekke via gennemsyn af bankkonti, at der ikke har været lånt ud fra foreningens pengebeholdning i løbet af året.
    Tjekke om alle har betalt haveleje, kontingent mv.
    Tjekke at indtægter fra Vraldhal forekommer sandsynlige.
    Tjekke at der ikke er udbetalt honorarer og at der ikke er udbetalt godtgørelse i strid med lovgivningen eller uden generalforsamlingsbevilling.
    Tjekke at regnskabet harmonerer med godkendt budget og anmode bestyrelsen om en redegørelse for evt. budgetoverskridelser, der ikke er åbenlyst lovlige.
    Tjekke at afholdte udgifter ligger indenfor foreningens formål og almindelig ansvarlig foreningsdrift.
    Udarbejde en erklæring, der kort beskriver den foretagne revision. Denne skal fremsendes til foreningens medlemmer uanset om der måtte være anmærkninger eller er ej.
    Margit Riis, Medstiller Lisbeth Steensgaard
    Afvist.
  3. Forslag om ekstern administration
    Jeg foreslår, at vi får et professionelt firma til at stå for IT, opkrævning af havelejer, betaling af vores regninger og bogføring samt udarbejdelse af budget og regnskab.
    I de år jeg har været medlem har vi haft vedholdende problemer med uigennemskuelige regnskaber, regnskaber der ikke er retvisende og indtægter, der ser ud til helt at mangle (bl.a. haveleje).
    Vi har sågar haft problemer med at bestyrelsen har løjet for generalforsamlingen.
    Vi har haft problemer med, at skiftende bestyrelser har brugt store beløb uden mandat.
    Vi har haft problemer med udbetaling af honorarer i strid med vedtægter og lovgivning.
    Og jeg ved jo også, at de problemer var startet inden jeg blev medlem. - Tænk bare på episoden med værktøjet, der aldrig havde eksisteret.
    Og det lader til, at bestyrelsen sidste år ovenikøbet udlånte et større beløb til en legepladsgruppe. - Den del har vi endnu ikke fået en forklaring på.
    For nylig havde vi igen et "Ups". - Denne gang et datalæk.
    Det kommer måske til at koste foreningen lidt, men summen af de beløb vi på nuværende tidspunkt bruger på administration, er jo heller ikke lav.
    Faktisk ser det ud til, at vi betaler dobbelt for kontorhold.
    Der findes færdige pakker, der indeholder ovenstående
    Margit Riis, Medstiller Lisbeth Steensgaard
    Afvist.
  4. Manglende svar på henvendelser
    Flere har oplevet problemer med, at foreningens bestyrelse ignorerer henvendelser eller nægter at besvare skriftlige henvendelser.
    Derfor stilles der forslag om, at det vedtages, at skriftlige henvendelser af ukompliceret karakter eksempelvis om faktuelle forhold skal besvares hurtigst muligt og skriftligt indenfor max. 10 dage og uden omsvøb.
    Ligeledes stilles der forslag om, at besvarelsen som udgangspunkt kommer fra rette vedkommende. - Dvs. den i bestyrelsen, der har hovedansvaret for det emne som henvendelsen vedrører, det medlem henvendelsen er sendt til eller fra formanden.
    Henvendelser der kræver drøftelse i bestyrelsen besvares inden 7 dage efter afholdelse af førstkommende bestyrelsesmøde og i sæsonen indenfor max. 40 dage.
    Margit Riis, Medstiller Lisbeth Steensgaard
    Afvist.
  5. Vedr. Fremtidige budgetforslag
    Bestyrelsen har i indeværende år overgået sig selv i grovhed ved at fremsende et budgetforslag, hvori det bl.a. foreslås, at bestyrelsen bemyndiges til foretage anskaffelser for over en kvart million uden bestyrelsen med et eneste ord, har indviet de menige medlemmer i, hvad bestyrelsen har til hensigt at anskaffe for over en kvartmillion kroner. Og det halter som vanligt også med informationsniveauet for budgettets øvrige poster.
    Derfor foreslår vi, at generalforsamlingen beslutter,
    at det af budgetforslag i fremtiden tydeligt fremgår, hvad det er for kontorholdsudgifter, der ønskes afholdt, hvilke tjenesteydelser, der er behov for, hvilke anskaffelser der ønskes bevilget, hvilke omkostningsgodtgørelser der ønskes bevilget samt hvilke medlemsarrangementer, der egentlig gemmer sig under medlemspleje.
    Vi er i bund og grund af den opfattelse at så uspecifikke budgetforslag, som der efterhånden fremsendes, ikke lovligt kan vedtages af generalforsamlingen. Det er normal foreningspraksis, at medlemmerne har mulighed for at forholde sig til forslag forud for en generalforsamling.
    Margit Riis, Lisbeth Steensgaard
    Afvist.
  6. Udgifter til bestyrelsens sammenkomster
    Da bestyrelses sammenkomster lader til at koste foreningen en sum penge, som der i øvrigt aldrig er et regnskab for; vil jeg foreslå at der bliver afsat et fast beløb til dette.
    300 kr. pr bestyrelsesmedlem og paragraf 10 medlem til julefrokost.
    Dvs. 5 bestyrelsesmedlemmer og 4 medlemmer af paragraf 10 udvalget.
    Udgifter derudover er for egen regning.
    Medlemmers ægtefæller/ samlever kan deltage for egen regning.
    Der skal fremgå kvitteringer og bogføres.
    Andre arrangementer i forhold til bestyrelsessammenkomster / møder mv. står for egen regning
    Med dette forslag vil ingen i bestyrelsen være nødsaget til, at fortælle eventyr igen om julefrokost og på vi vil være på vej hen mod rene linjer i foreningen.
    Lisbeth Steensgaard – Afvist.
  7. Om afhændelse af foreningens inventar mv.
    Der må ikke afhændes noget af foreningens inventar, maskiner, værktøj, møbler og lign uden godkendelse af en enstemmig bestyrelse.
    Ved evt. salg skal dette bogføres som indtægt.
    Lisbeth Steensgaard – Den falder jf. foreningens tegningsregler.
  8. Vinterlukning
    Der stilles forslag om at der genindføres vinterlukning for vand og renovation i vinterhalvåret.
    Jens Erik Steensgaard – Afvist.
  9. Suppleant til § 10-udvalg
    Forslag til ændring af tekst i vedtægterne §5 vedr. Dagsorden pkt. 11.
    Der bør tilføjes ordene "og suppleant", således at den fulde tekst er:
    Valg af vurderingsudvalg og suppleant (§ 10-udvalget)
    Begrundelsen er, at såfremt der skal være en suppleant - hvilket jeg går ind for - så skal det fremgå af vedtægterne.
    Finn Riksted, Have 45 – Godkendt, bruges i praksis. Hvilende, tilføjelse til næste gang ved større vedtægtsændring
  10. Vedligeholdelse af veje, herunder materialevalg
    Jeg vil gerne foreslå, at bestyrelsen skal sikre, at der bliver fundet en holdbar løsning på vedligeholdelse af vore veje.
    Det vil, efter min erfaring, kræve en total oprensning af de huller, som konstant kommer igen efter hvert regnskyl. Den nuværende afhøvling, eller den fysiske påfyldning, tilføjer hullerne en blanding af sand og lidt grus, og når regnen kommer, sprøjtes sandet væk og gruset lægger sig i en cirkel omkring hullerne og får dem til at virke endnu dybere.
    Det har desværre kun en meget kortvarig effekt og er derfor kun spild af tid og gode kræfter.
    Da det formentligt kan være en større opgave foreslås, at der startes med vestvejen og vej 2, som er mest ødelagte.
    Villy Buskov Mortensen, Have 74
    Forslag til rep af vej Stabilgrus i stedet for knust beton.
    Bent Sodborg Jensen, have 26
    Eventuelt nedsættelse af et midlertidigt vejudvalg. - Vejudvalg vedtaget.
  11. Størrelse på udhus/drivhus 20/10 – 10/20
    Nuværende regel vedrørende størrelse på udhus / redskabsskur og drivhus, foreslås ændret, således man frit kan vælge at fordele størrelsen af de to bygninger.
    Paragraf 2 stk.3, afsnit 4:
    Nuværende tekst ”Drivhus/redskabsskur: Der må bygges op til 10 m2 skur og op til 20 m2 drivhus. Begge skal være fritliggende, altså ikke sammenbygget, og må placeres indtil 1,5 m fra skel.”
    Ændres til
    ”Drivhus / redskabsskur: De op til i alt 30 m2 må fordeles mellem skur og drivhus, men ingen af dem må overstige 20 m2. Begge skal være fritliggende. De må ikke sammenbygges og skal placeres 1,5 m. fra skel.
    Annemarie Thomsen og Bjarne M. Nielsen og Børge Madsen- Afvist
  12. Hvis 11. ikke besluttes
    Drivhus/redskabsskur - skur max 15 m2
    nder ordensreglementets paragraf 2, stk. 3 lyder nuværende fordeling af drivhus/redskabsskur således:
    “Drivhus/redskabsskur:
    Der må bygges op til 10 m2 skur og op til 20 m2 drivhus.
    Begge skal være fritliggende, altså ikke sammenbygget, og må placeres indtil 1,5 m fra skel.”
    Vi foreslår flg. ændring:
    “Drivhus/redskabsskur:
    Der må bygges op til 15 m2 skur og op til 20 m2 drivhus, - dog må det samlede areal ikke overskride 30 m2.
    Begge skal være fritliggende, altså ikke sammenbygget, og må placeres indtil 1,5 m fra skel.”
    Jan Chemnitz & Eva Yde – Vedtaget.
Valg af kasserer. Lise Lystbæk (46) afgår, modtager ikke genvalg.
Kurt Madsen have 166 – tilsagn foreligger - Valgt.
Valg af bestyrelsesmedlem. Ulla Arreborg (70) afgår, modtager ikke genvalg.
Forslag: Arly Kristensen have 48 og Finn Riksted have 45 – Finn Riksted have 45 valgt.
Valg af suppleant. Helle Vibeke Bro (88) afgår. - Arly Kristensen have 48 valgt.
Valg af revisor. Tina Bendix (158) afgår. Modtager genvalg – genvalgt.
Valg af vurderingsudvalg. (§ 10-udvalget).). Kristian Andersen(32) og Børge Madsen (63) afgår. Børge Madsen modtager genvalg.
Genvalgt.
Nils Halkjær have 187 – Valgt.
Valg af suppleant til § 10-udvalg: Jan Chemnitz have 6 – Valgt.
Eventuelt.
Tak til afgående bestyrelsesmedlemmer