Referat af generalforsamling 2025

5. april 2025
77 medlemsskaber deltog
Dagsorden

1. Valg af dirigent
   Hans Vestergaard valgt uden modkandidater
2. Valg af referent
   Jens Fage
3. Valg af 3 stemmetællere
   Ketty Wind, Gitte Riis, Johnny Abildgaard
4. Formandens beretning (findes på separat opslag)
   Formandens beretning godkendt med 72 stemmer for 6 imod 1 blank.
5. Regnskab ved kassereren
   Regnskabet godkendt med 73 stemmer for 2 imod og 1 blank
6. Budget og gebyrer
   Som udsendt. Til orientering

7. Indkomne forslag
   Bestyrelsens forslag
   For at sikre en god og ordentlig gennemførelse af generalforsamlingen fastsættes følgende forretningsorden for dens afvikling:
   1.    Indkaldelse til generalforsamling sker i henhold til foreningens vedtægter ved mail til de af foreningens medlemmer, der har mailkonto. Øvrige medlemmer indkaldes ved opslag i skabene. 
   Dagsorden fastsættes ved indkaldelsen.
   2.    Beslutningsforslag kundgøres senest 3 dage før generalforsamlingens afholdelse på foreningens websider og ved opslag i skabene.
   3.    Der udleveres et sæt stemmesedler pr. medlemskab. Et medlemskab forstås som  lejerne af 1 have. Hvis man forlader generalforsamlingen inden afslutningen skal de ikke brugte stemmesedler afleveres.
   4.    Der vælges en dirigent ved almindelig stemmeflerhed.
   5.    Hvert medlem har ret til at tage ordet og fremsætte synspunkter i alle sager.
   Medlemmet kan maksimalt tage ordet 3 gange i samme debat for at uddybe eller gentage sine argumenter.
   Dirigenten har beføjelser til at afslutte en debat, hvis emnet vurderes udtømmende behandlet.
   Bestyrelsesmedlemmer og dirigenten kan afvige fra denne regel for at besvare spørgsmål og sikre korrekt sagsbehandling.
   Dirigenten kan give dispensation, hvis særlige forhold gør sig gældende.
   6.    Beslutninger tages ved almindelig stemmeflerhed. Eneste undtagelse er nedlæggelse af foreningen.
   Det er alle medlemmers ret at kræve skriftlig afstemning om et beslutningsforslag, men nødvendigheden skal begrundes. 
   Ved skriftlige afstemninger anvendes de udleverede stemmesedler. Alle andre er ugyldige.
   Ved almindelige afstemninger uden skriftlighed holdes bundtet af stemmesedler i vejret for optælling.
   7.    Personvalg sker altid ved skriftlig afstemning medmindre, der kun er en kandidat. Ved stemmelighed trækkes der lod.
   Opstilling til personvalg kræver, at man er til stede eller på forhånd har afgivet en skriftlig erklæring om at man vil lade sig vælge til den pågældende post.
   8.    Efter generalforsamlingens afslutning udfærdiger referenten et skriftligt beslutningsreferat, som skal godkendes af dirigenten. 
   Referatet offentliggøres på foreningens websider sammen med formandsberetningen. På forlangende udleveres det til de medlemmer, der ikke har mulighed for at læse det på nettet.
   Vedtaget med 67 stemmer for 5 imod 2 blanke

   Forslag fra medlemmer:
   Drivhus/redskabsskur
   I ordensreglerne står der nu:
   Der må bygges 10 m2 skur og op til 20 m2 drivhus. Begge skal være fritliggende, altså ikke sammenbyggede, og må placeres indtil 1,5 m. fra skel.
   Nyt forslag:
   De i alt 30 m2 må fordeles mellem skur og drivhus, men ingen af dem må overstige 20 m2. De må stadig ikke sammenbygges og skal placeres 1,5 m. fra skel.
   Fx: Skur på 15 m2 og drivhus på 15 m2 eller skur på 20 m2 og drivhus på 10 m2.
   Indsendt af have 63 – Børge Madsen
   Forslaget er faldet fordi forslagsstilleren ikke var til stede.

   Containere
   Dobbelt containere til haveaffald erstattes af enkelt containere.
   Jens Erik Steensgaard – Have 27
   Forslaget har fået 3 for 65 imod 5 blanke. Forslaget er faldet.

   Vedtægtsændring
   Forslaget blev efter drøftelse blandt indsenderne ændret til
   Det foreslås, at følgende tilføjes i pgf.4, som et nyt afsnit 3 (Altså efter sætningen: Samme medlemskab kan ikke samtidig bestride mere end en tillidspost).
   "Valgbare til bestyrelsen er aktive medlemmer, der ikke aktuelt har større verserende sager om overtrædelser af vedtægter, ordensregler eller udefrakommende bestemmelser, som det påhviler foreningen og dens medlemmer at overholde.
   En kandidat kan vælges, hvis vedkommende enten er fysisk til stede under generalforsamlingen eller der foreligger et skriftligt tilsagn om, at opstilling til den konkrete post ønskes. 
   Mister et bestyrelsesmedlem sin valgbarhed fratræder denne straks sin post og om nødvendigt indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling".
   Baggrund for forslaget:
   Der har på de seneste generalforsamlinger og imellem disse været uenighed om valgbarhed og om pligt til at til at forlade bestyrelsen, når man ikke længere var aktivt medlem. Der har ligeledes været en inkonsekvent holdning til om man kunne vælges uden at være fysisk til stede på generalforsamlingen. Forslaget er stillet med henblik på at få rene linjer omkring valgbarhed og procedure.
   Forslaget er stillet af
   Have nr. 27, Jens Erik Steensgaard.
   Have nr. 40, Margit Riis (Gitte)
   For 9., imod 55 og 7 blanke – Forslaget er faldet

8. Valg af formand. Christian Fogsgaard (81) afgår, modtager genvalg.
   Christian Fogsgaard valgt med 50 stemmer
   Kristian Andersen (32) fik 17 stemmer
   Blanke 3 stemmer
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Birthe Kjeldgaard (41) og Jens Fage (150) afgår, begge modtager genvalg.
   Birthe Kjeldgaard 62
   Kristian Andersen 11
   Jens Fage 59
   Birthe Kjeldgaard og Jens Fage er valgt
   Suppleant Jette Rasmussen (96a) afgår, modtager genvalg
   Jette Rasmussen genvalgt
10. Valg af revisor. Rita Kristensen (48) afgår.
    Vibeke Vej Thomsen valgt uden modkandidater
11. Valg af vurderingsudvalg. (§ 10-udvalget). Finn Riksted (45) og Flemming Madsen (113) afgår. Flemming Madsen modtager genvalg.
    Henrik Kappel (3)
    Flemming Madsen
    Valgt uden modkandidater
    Suppleant Jens Rasmussen
12. Eventuelt
    Birgitte Rosenbæk redegjorde for legepladsprojekt og fondsansøgninger. Der er på nuværende tidspunkt tilsagn om  kr. 74.000 hvoraf de 50.000 er øremærkede til balanceredskaber. Første fase som indebærer reparation af eksisterende legeredskaber og etablering af balanceredskaber og påfyldning af faldsand på det eksisterende areal vil koste kr. 145.000 hvortil kommer omkostninger til klargøring af området med fjernelse af eksisterende sand og borttransport. Bestyrelsen forespørges om en garanti med henblik på en fortsættelse af etableringen inden der er kommet flere tilsagn om støtte.
    
    Rie (101) redegjorde for status i katteprojektet. Bidrag modtages.
    Helga Knudsen takkede for bestyrelsens indsats.
    Kirsten have 91 opfordrede til at møde frem på arbejdsdage.
    Arne have 161 opfordrede til medlemsindsamling til legepladsen.
    Kristian Andersen opfordrede til cykelsponsorarrangement.
    Hardy (41) opfordrede til opbakning til fællesspisninger.