Festudvalget
Ved årsafslutningen udviser festudvalgets bankkonto en saldo på kr. 59.673,34.
Suppevisken marts 2015
Dette ser ud til at være det sidste nummer af Suppevisken
Aflysning af deklaration og nye vedtægter og ordensregler
Struer Kommune har godkendt vores forslag til ændring af vedtægter og ordensregler med henblik på aflysning af deklarationen for området.
I forslagene er det, der går ud rødt og overstreget. Nye bestemmelser og formuleringer er skrevet med blåt.
Hvis generalforsamligen godkender ændringsforslagene vil kommunen efterfølgende aflyse deklarationen.
Generalforsamling den 28. marts 2015
I år falder den første lørdag i april på påskelørdag. I henhold til vedtægterne flyttes generalforsamlingen derfor til lørdag den 28. marts.
Indkaldelser og regninger for haveleje, kontingent, vand mv. udsendes i slutningen af februar.
Bestyrelsesmøde d. 4.februar 2015
Referat
- Økonomi.
Bestyrelsen blev orienteret omkring økonomien, regnskab fremlægges i Suppevisken og til generalforsamlingen. - Honorering af faste jobs for foreningen.
Vejene vil blive høvlet 2 gange årligt af kommunens folk, resten vil blive varetaget af medlemmer af foreningen. - Status for aflysning af deklarationen for foreningens område.
Sagen ligger nu hos Teknik og Miljø. Efter godkendelse vil de afledte forslag til ændring af vedtægter og ordensregler kunne ses på nettet. Det vil komme til afstemning på generalforsamlingen. - Generalforsamling.
Generalforsamlingen blev berammet til 28. marts. Nærmere oplysninger bliver sat op i skabene.
Bestyrelsesmøde d. 12. januar 2015
Referat
- Deklarationens indarbejdelse i vedtægter og ordensregler.
Bestyrelsen har gennemgået Vedtægter og Ordensregler for foreningen og har nu indarbejdet nogle punkter, hvorefter vi vil foreslå Kommunen at ophæve de gamle deklarationer for Kolonihaveforeningen. Ændringerne i vedtægter og ordensregler vil først være gældene, når de er godkendt af kommunen. - Nyt om hjertestarter.
Bestyrelsen vil henvende sig til TrygFonden og ansøge om en hjertestarter og efterfølgende undersøge hvordan vi forholder os.
Bestyrelsesmøde d. 15. december 2014
Referat
- Aktuel byggesag og dens konsekvenser
Bestyrelsen vil kontakte teknisk forvaltning for at få belyst en byggesag, hvor vi ikke på alle punkter forstår kommunens afgørelse. Det drejer sig om problematikken ved opførelse af overdækket terrasse/udestue. - Hjertestarter
Bestyrelsen vil undersøge mulighederne for at få en hjertestarter på Vralden og kontakter i den anledning kommunen. - Vedligehold af vejene.
Der er blevet lavet aftaler med kommunen om afhøvling af vejene. Ligeledes bliver der indgået nærmere aftaler med en eller flere havelejere om indkøb og påfylding af grus, og pasning af bed omkring flagstang. - Haver med for stort vandforbrug.
Haver med for stort vandforbrug vil blive kontaktet af et bestyrelsesmedlem - Nyt om postildeling.
Hele området har fået adr.tildeling og kan findes på GPS. Adressen er Vralden og husnummer. Bestyrelsen går i gang med planlægning af opsætning af postkasser, og vil gerne have respons fra de medlemmer, der evt. vil have en sådan. - Eventuelt.
Intet at berette.
Brand i havekolonien
Onsdag den 10. dec. brændte huset i have 67.
På grund af den kraftige blæst udbrændte det totalt. Der er endnu ikke klarhed over brandårsagen.
Aflæsning af vandmåler
Årets forbrug af vand skulle være aflæst og sendt til foreningen inden 1. december. Dags dato mangler oplysning fra 15haver, hvor bestyrelsen er nødt til at foretage aflæsning. De pågældende skal betale et gebyr på 100 kr, der vil blive opkrævet sammen med kontingentet.
NB! Husk at tjekke stophane!
Post på Vralden
Vi er nu blevet optaget i adresseregisteret. Hver enkelt have skulle nu kunne findes på GPS! Det betyder også, at vi kan få bragt post.
Vi vil derfor gerne så hurtigt som muligt høre fra dem, der allerede nu ved, de vil være interesseret i at få opsat postkasse. Foreningen vil anskaffe et antal til en rimelig pris. De vil få plads ved Vraldhal. Medlemmer, der har postkasse, er selv ansvarlig for denne.
Kontaktmailen på hjemmesiden kan bruges til tilmelding.