Generalforsamling den 02.04.22.
Er der forslag til ændringer af vedtægter og ordensregler? Vigtigt at vi alle har læst disse godt igennem og overvejet ændringer inden mødet!
Ingen ændringer til vedtægter og ordensregler.
Input til formandsberetning?
Mangel på frivillige.
Standerhejsning – plan.
Søndag den 3. april kl. 11:00 ved flagstangen. Efterfølgende traktement i Vraldhal. Aftales med Annika (GR). Drikkevarer (SC). Flemming sætter navneskiltet op inden. Sange (JF).
Vraldhal og omgivelser
Utæt vindue – tilbagemelding
Vi finder en frivillig til opgaven (SC)
Rengøringsopgaven – orientering
Vores rengøringshjælp fortsætter. Ved leje kan man ikke forlange at lokalerne er til rådighed før kl. 17. dagen før. I modsat fald kan man ikke påregne at lokalerne er gjort klar.
Udbedring af væltet stakit og stormskade på tag
Vi finder en frivillig til opgaven (SC)
Økonomi
Salg af obligationer
Anmodning om salg underskrevet af bestyrelsen
Salg af vand til havelejere
Tal er afklaret.
Gebyr for udsendelse af post i papirformat
50 kr. Medtages under gennemgang af gebyrer på generalforsamlingen.
Gennemgang af honorarer
Bestyrelsesfastsatte honorarer tages op på et kommende bestyrelsesmøde.
Status vedr. kloak
En sag på en vej til vej 1 er løst ved at foreningen påtager sig udgiften.
Udskiftning af vandmålere i 2022 – hvordan og hvem?
Forsyningen konsulteres (JF). Overvågning intensiveres.
§ 10
2 haver har fået udsættelse på deres ansøgninger. 1 drivhussag.
Tilbagemelding på indkomne registreringer.
Enkelte medlemmer har henvendt sig med redegørelser, som ikke giver anledning til særlige bemærkninger
Byggeansøgninger – på mødet den 14.10.21 blev det aftalt flg.:
”Byggeansøgninger skal laves på blanket, som ligger på websiden og i udskrevet form på kontoret.
Der skal afleveres situationsplan, facadetegninger og materialebeskrivelser.”
Hvor langt er vi med dette?
JR laver en oplistning af krav til blanketten, JF laver blanket og sætter den på nettet.
Eventuelt
En henvendelse fra TV-MidtVest behandles af formanden, som kontakter oplagte haveejere.
50-års jubilæumsfejringen forsøges gennemført med et udvalg der etableres på generalforsamlingen.
Thisted Forsikring. SC ændrer oplysninger.
Næste møde: 31. marts kl. 10:30
SK ændret til SC. En frygtelig beklagelig trykfejl fra sekretæren.